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“好办”“快办”服务自2021年中推出以来,在流程优化、减时间、减材料、减环节、减跑动等方面,已初见成效,受到了企业群众的好评。
在上海各区中,宝山的“好办”“快办”服务涉及7家单位,17个事项情形,是全市“好办”“快办”现场评审会的第一名。详见↓
在推动“好办”“快办”服务落地过程中开元,宝山区以需求为牵引,坚持多方协同,依托信息技术,确保改革成果达标、到位,符合企业群众的期待。
哪些事项最值得按照“好办”“快办”服务模式进行再造?首要条件当然是适用面最广的高频事项。通过对年办理量排名靠前的事项情形进行梳理,从可操作性、可复制性两个维度进行筛选,选取了市场监管局、区人社局、区卫生健康委开元、区交通委4个部门5个领域的15个事项情形(累计年办理量占到中心办件的40%)实施“好办”服务改造。
以“企业集体合同(含工资专项)审查(签订)”事项为例开元体育官网入口智“汇”好用!宝山政务服务更“好办”更“快办”!。集体合同是指企业和工会双方签订的,有关职工生产任务和保障条件的书面协议,签订完成后送人社部门审查确认。事项优化后,申请人原先需自备的4份材料全部无需自备,都可在线自动生成或通过电子证照库实现免交;创新多枚电子签章方式,在线加盖企业方和工会方两枚电子印章,实现双人网签、全程电子化;开发自动审核功能,对20个审查要点全覆盖,AI智能审核率达100%,错误点主动提醒,自动生成电子受理回执,用时从改革前的10天缩短至当天开具,年开具量约两千份。
下一步,宝山区将根据“好办”“快办”事项实际运营情况,对“好办”“快办”的标准进行优化、固化,2022年继续聚焦高频事项,进一步做深做精“好办”“快办”服务,继续研究推出更多受群众欢迎的事项,让群众办事更方便,更快捷。
本市“一网通办”上线以来企业群众办事体验得到了极大提升,但是离“网购”标准还需要进一步努力:
为进一步推动企业群众更好办事,更快办事,本市研究推出《上海市“好办”服务业务标准》。选取一批企业群众办件高频、办理情形较为复杂的事项,进行“个性指南+智能申报”的“好办”优化。同时选取一批办件高频,情形相对简单的事项,进行“快办”服务优化,实现“3分钟填报、零材料提交”,为企业和群众提供极简易用的办事体验。
通过流程再造,数据赋能,强化AI能力运用,推动事项办理全流程体验优化,有效提高企业群众办事满意度。
一是通过智能导引实现精准告知,对政务服务事项的情形、申请条件等进行梳理,通过制作递进式问卷等形式进行智能导引,实现一次告知、精准告知;
三是通过复用证照和数据库字段等方式优化填表模式,由申请人“填表”转变为“补表”,部分事项实现由“填表”转为“审表”;
四是通过数据共享实现材料免交,通过本市“数源工程”、电子证照库、数据核验、告知承诺、行政协助等形式实现本市政府部门核发材料免交;
五是通过信息技术实现材料预审,根据业务部门收件受理规则,通过大数据、人工智能技术等对申请人提供的材料进行AI辅助预审,智能判断申请人提交申请材料的准确性;
六是通过智能辅助实现全程帮办开元,综合运用百科词条、视频指导、智能问答等方式,为企业群众办事提供帮助。对于技术手段无法解决的,转人工客服在线咨询和在线申报辅导;
七是通过关联推荐实现服务拓展,对于选择线下办理方式的,通过获取用户常用地址或当前位置定位信息,依托电子政务地图查询推荐就近办事服务地址,实现“就近地址精准告知”。
八是通过制度规范推进全程网办,健全完善政务服务事项全流程在线办理规范,确保线上线下同标办理。